ADP propose divers logiciels de paie destinés aux propriétaires de petites, moyennes et grandes entreprises qui traitent les paies. Ils proposent EasyPayNet pour les propriétaires de petites entreprises de 1 à 49 employés, PC Payroll et Pay eXpert pour les moyennes entreprises de 50 à 999 employés et ADP Pro Business pour les propriétaires d'entreprise de 1 000 employés ou plus. Une bonne chose à propos d'ADP est que même s'ils offrent une gamme de différents logiciels de traitement de la paie pour différentes entreprises, ADP a facilité le passage d'un produit ADP à un autre car toutes leurs interfaces sont similaires dans leurs fonctions.

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Étape 1

Connectez-vous à votre paie ADP et commencez un nouveau cycle. Avant de commencer à saisir des informations sur la paie, vous devez commencer un nouveau cycle de paie et vérifier que les dates de paie sont exactes.

Assurez-vous que la date de fin de traitement de la paie et la date de paie sont les dates correctes pour la paie que vous traitez et que vous traitez la paie pour la société correcte. En règle générale, les entreprises auront plusieurs codes d'entreprise. Par exemple, une entreprise utilisera un code pour les salariés et un autre code pour les salariés horaires. Lorsque vous vous connectez à ADP, il démarre avec le code d'entreprise par défaut, qui doit être le premier code d'entreprise de votre entreprise. Les codes d'entreprise sont normalement répertoriés par ordre croissant.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet Employé et sélectionnez «Nouveau» pour saisir toute nouvelle information d'embauche pour les employés nouvellement embauchés au cours du cycle de paie en cours. ADP leur attribuera le prochain numéro d'employé disponible. Assurez-vous de saisir les informations de dépôt direct ainsi que les informations fiscales pour les employés.

Si vous n'entrez pas leurs informations fiscales à partir de leur W4, ADP passera par défaut à "Single 0" pour l'exonération fiscale fédérale.

Étape 3

Entrez les modifications pour un employé actuel en sélectionnant le numéro d'employé, le nom de l'employé ou le numéro de sécurité sociale. Cette fonction peut être trouvée sous l'onglet employé en cliquant sur «Ouvrir». Vous pouvez modifier les adresses des employés, les informations de taux et les informations de dépôt direct, les informations de déduction telles que les déductions uniformes, les cotisations, l'assurance, 401K et les catégories.

Vous pouvez également modifier les informations fiscales d'un employé. Cette fonction de paie est appelée maintenance des employés.

Étape 4

Saisissez les informations de paie de vos employés en important une feuille de calcul Excel qui a été enregistrée en tant que fichier CSV avec toutes les informations pertinentes telles que le numéro d'employé, le taux d'employé et le nombre d'heures travaillées, ou sélectionnez Données de paie dans le menu ADP et choisissez la grille ADP, sélectionnez les employés que vous souhaitez payer et saisissez manuellement les informations de paie. Assurez-vous de sauvegarder tout ce que vous saisissez.

Étape 5

Créez vos fichiers de paie après avoir vérifié que les heures entrées sont correctes et que vous avez apporté les modifications nécessaires.

Étape 6

Envoyez vos fichiers de paie à ADP pour traitement. Il s'agit de la dernière étape de la procédure de traitement de la paie. Une fois que vous avez envoyé vos fichiers de paie, ils traiteront votre paie et du jour au lendemain la paie. Votre dossier de paie comprendra les chèques de paie et un CD qui contient vos rapports de paie.